Legal Hunt Logo

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. DE C.V.

Código

LH-PRIV-001

Versión

2.0

Fecha de Emisión

Marzo 2025

Clasificación

Público

Elaboró

Oficial de Privacidad

Revisó

Dirección Jurídica

Aprobó

Dirección General

CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha
Descripción del Cambio
Responsable

1.0

Abril 2024

Versión inicial del Aviso de Privacidad

Dirección General

2.0

Marzo 2025

Rediseño integral: incorporación de firma electrónica avanzada, datos biométricos, transferencias internacionales, alineación ISO 9001:2015

Oficial de Privacidad

I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El responsable del tratamiento de sus datos personales es LEGAL HUNT MEX, SOCIEDAD ANÓNIMA PROMOTORA DE INVERSIÓN DE CAPITAL VARIABLE (en adelante, el "Responsable" o "Legal Hunt"), con los datos registrales y de contacto siguientes:

Denominación Social
Detalle

Denominación Social

LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. DE C.V.

Constitución

Póliza Núm. 955 de fecha 15 de diciembre de 2023, otorgada ante el Corredor Público Núm. 83 del Estado de Jalisco, Lic. J. Jesús Torres Barragán, en la ciudad de Ciudad Guzmán, Municipio de Zapotlán el Grande.

Folio Mercantil

2023021322, Registro Público de la Propiedad y de Comercio, Guadalajara, Jalisco.

Domicilio

Calle Independencia Núm. 173, Colonia Centro, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44100, México.

Sitio Web

www.legalhunt.com.mx

Correo Privacidad

privacidad@legalhunt.com.mx

Teléfono

+52 (33) 1273-3966

Oficial de Privacidad

Designado internamente. Contacto: privacidad@legalhunt.com.mx

II. DEFINICIONES CLAVE

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, los términos que se indican a continuación tendrán el significado que aquí se les atribuye:

Término
Definición

Aviso de Privacidad

Documento físico, electrónico o en cualquier formato generado por el Responsable, puesto a disposición del Titular con anterioridad al tratamiento de sus datos personales, conforme al artículo 15 de la LFPDPPP.

Dato Personal

Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable (art. 3, fr. V, LFPDPPP).

Dato Personal Sensible

Datos que afecten la esfera íntima del Titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación, peligro o daño grave (art. 3, fr. VI, LFPDPPP).

Encargado

Persona física o moral que trata datos personales por cuenta del Responsable.

Firma Electrónica Avanzada / e.firma (FIEL)

Conjunto de datos electrónicos que permiten la identificación del firmante y que vinculan datos a un mensaje electrónico, con plena validez jurídica conforme al Código de Comercio y la Norma Oficial Mexicana aplicable.

INAI

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, autoridad supervisora conforme a la LFPDPPP.

LFPDPPP

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el DOF el 5 de julio de 2010.

PSC

Prestador de Servicios de Certificación, entidad autorizada para emitir certificados de firma electrónica conforme al Código de Comercio.

Responsable

Legal Hunt Mex, S.A.P.I. de C.V., en su calidad de sujeto obligado por la LFPDPPP.

Titular

Persona física a quien corresponden los datos personales objeto del presente Aviso.

Tratamiento

Cualquier operación efectuada sobre datos personales (art. 3, fr. XVIII, LFPDPPP).

III. DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO

Legal Hunt trata las siguientes categorías de datos personales, recopilados de manera directa con el Titular o por medios automatizados durante el uso de los servicios:

Categoría
Datos Personales

Identificación

Nombre completo; fecha y lugar de nacimiento; CURP; RFC con homoclave; número de identificación oficial vigente (INE/IFE, pasaporte, cédula profesional); firma autógrafa.

Contacto

Correo electrónico; número de teléfono fijo y móvil; domicilio particular; código postal.

Financieros y patrimoniales

Datos de cuenta bancaria (CLABE interbancaria); número de tarjeta de crédito o débito; información fiscal; estados financieros; estructura accionaria; acta constitutiva y modificaciones societarias; información patrimonial de la persona jurídica.

Corporativos / Societarios

Denominación social; folio mercantil; datos de representantes legales; poderes notariales; información sobre socios y accionistas; documentos corporativos de la empresa del Titular.

Firma Electrónica (e.firma / FIEL)

Certificado de firma electrónica avanzada; datos de autenticación requeridos para la operación del módulo de firma digital. Procesados exclusivamente mediante API del Proveedor de Firmas, sin almacenamiento directo por parte de Legal Hunt.

Biométricos (Datos Sensibles)

Imagen facial; reconocimiento facial para prueba de vida (liveness detection); validación biométrica de identidad. Clasificados como datos sensibles conforme al artículo 3, fracción VI, y artículo 9 de la LFPDPPP.

Datos Sensibles Adicionales

Estado de salud actual o futuro; origen étnico o racial (únicamente cuando sea estrictamente necesario para cumplimiento normativo o por disposición legal expresa).

Datos de Navegación y Técnicos

Dirección IP; tipo y versión de navegador; sistema operativo; páginas visitadas; duración de sesión; cookies y web beacons (ver Sección IX).

⚠ Tratamiento de Datos Biométricos — Dato Personal Sensible

Los datos biométricos (imagen facial, reconocimiento facial, prueba de vida) son clasificados como datos personales sensibles. Su tratamiento se realiza exclusivamente para: (i) verificación y autenticación de la identidad del Titular; (ii) prevención de fraude, suplantación de identidad y acceso no autorizado; (iii) cumplimiento de obligaciones regulatorias en materia de identidad digital. Legal Hunt obtiene el consentimiento expreso y por escrito del Titular para su tratamiento, conforme al artículo 9 de la LFPDPPP.

IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
4.1 Finalidades Primarias (necesarias para la relación jurídica)

Las siguientes finalidades son indispensables para la prestación de los servicios de Legal Hunt y constituyen la base de la relación contractual o de servicio entre el Responsable y el Titular:

  1. Prestación de servicios legales y asesoría jurídica digital, incluyendo elaboración, revisión y custodia de documentos corporativos y contratos.
  2. Validación e identificación fehaciente del Titular, incluyendo cotejo de documentos de identidad oficial.
  3. Formalización de actos jurídicos mediante firma electrónica avanzada (e.firma/FIEL) y sellos de tiempo digitales, conforme a la NOM aplicable y el Código de Comercio.
  4. Autenticación y verificación biométrica de identidad mediante reconocimiento facial y prueba de vida, con el fin de prevenir fraude y garantizar la seguridad jurídica de los actos formalizados en la plataforma.
  5. Almacenamiento, organización y custodia en nube de documentación corporativa, contratos, identificaciones y demás archivos jurídicos del Titular.
  6. Gestión de la relación contractual: facturación, cobro de servicios, soporte técnico y atención al cliente.
  7. Cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y regulatorias aplicables a Legal Hunt como sujeto obligado.
  8. Comunicación operativa relacionada directamente con el servicio contratado: notificaciones de vencimiento, actualizaciones documentales, recordatorios de firma, entre otros.
4.2 Finalidades Secundarias (no necesarias para la relación jurídica)

Las siguientes finalidades son de carácter opcional. El Titular puede negar o revocar su consentimiento en cualquier momento conforme al procedimiento descrito en la Sección VII sin que ello afecte la prestación de los servicios contratados:

  • Envío de comunicaciones comerciales, boletines jurídicos y novedades regulatorias de interés.
  • Realización de encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
  • Elaboración de perfiles de uso para la mejora de la plataforma y personalización de la experiencia del usuario.
  • Invitaciones a eventos, webinars, capacitaciones y campañas de actualización corporativa.
  • Análisis estadísticos y de inteligencia de negocio con datos anonimizados o seudonimizados.

Consentimiento para Finalidades Secundarias

Si el Titular no manifiesta su oposición a las finalidades secundarias en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la puesta a disposición del presente Aviso, se entenderá su consentimiento tácito. Para manifestar oposición, el Titular deberá enviar un correo electrónico a: privacidad@legalhunt.com.mx con el asunto "OPOSICIÓN FINALIDADES SECUNDARIAS".

V. FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA Y SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN

Legal Hunt Mex, S.A.P.I. de C.V. tiene suscrito un contrato de prestación de servicios con la persona jurídica autorizada por la secretaria de Economía. en su calidad de Prestador de Servicios de Certificación (PSC) debidamente autorizado conforme al Código de Comercio.

5.1 Alcance del tratamiento de la e.firma
  • Los archivos de firma electrónica del Titular (certificado digital, clave privada) son procesados directamente por el Proveedor de Firmas mediante integración API. Legal Hunt no almacena, retiene ni transfiere estos archivos de manera directa.
  • El Proveedor de Firmas ofrece los siguientes servicios: (i) emisión de certificados digitales; (ii) conservación de mensajes de datos; (iii) sellado digital de tiempo, conforme a la NOM-151-SCFI-2016 y el Código de Comercio.
  • Toda transferencia de datos al Proveedor de Firmas y al PSC se formaliza mediante contrato de encargo con cláusulas de confidencialidad, conforme al artículo 36 de la LFPDPPP.
5.2 Certificadores y Prestadores de Servicios Tecnológicos

Legal Hunt podrá apoyarse en terceros especializados en certificación, validación o infraestructura tecnológica para la formalización de actos jurídicos, tales como: emisión de certificados digitales de atributo, sellos de tiempo, notificación electrónica certificada o servicios de custodia digital. Dichos terceros actuarán como Encargados, bajo estrictas obligaciones de confidencialidad y cumplimiento normativo, conforme al artículo 50 del Reglamento de la LFPDPPP.

VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Legal Hunt podrá transferir datos personales a los destinatarios indicados en la siguiente tabla, de conformidad con los artículos 36 y 37 de la LFPDPPP. En los supuestos del artículo 37, la transferencia no requiere consentimiento del Titular:

Destinatario
Finalidad
Fundamento Legal

Autoridades y organismos reguladores (INAI, SAT, IMSS, PROFECO, autoridades jurisdiccionales)

Atender requerimientos legales, mandamientos judiciales o administrativos, y cumplimiento de obligaciones ante la autoridad.

Art. 37, fr. I, II y III, LFPDPPP

Prestador de Servicios de Certificación (Proveedor de Firmas)

Operación del módulo de firma electrónica avanzada, sellado de tiempo y certificación digital.

Art. 36, LFPDPPP; NOM-151-SCFI-2016

Microsoft Azure (proveedor de infraestructura en nube) Aws Vercel

Almacenamiento, resguardo y disponibilidad de la información corporativa del Titular.

Art. 36, LFPDPPP; Cláusulas contractuales estándar

Proveedores de validación biométrica e identidad digital

Autenticación de identidad, prueba de vida y prevención de fraude.

Art. 36, LFPDPPP; consentimiento expreso del Titular

Contadores, auditores, asesores legales externos

Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, defensa jurídica del Responsable.

Art. 37, fr. IV, LFPDPPP

Empresas del mismo grupo corporativo de Legal Hunt (si aplica)

Operación interna, soporte tecnológico y prestación conjunta de servicios.

Art. 37, fr. V, LFPDPPP; consentimiento del Titular

6.1 Transferencias Internacionales

Cuando el tratamiento de datos implique transferencias a países que no cuentan con un nivel adecuado de protección reconocido por el INAI, Legal Hunt implementará salvaguardas contractuales (cláusulas contractuales tipo o acuerdos de transferencia) que garanticen un nivel de protección equivalente al establecido en la LFPDPPP y su Reglamento, conforme a los artículos 68 al 75 del Reglamento de la LFPDPPP.

VII. DERECHOS ARCO

Conforme a los artículos 22 al 33 de la LFPDPPP, el Titular o su representante legal debidamente acreditado podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Derecho
Denominación
Alcance

A

Acceso

Conocer qué datos personales posee Legal Hunt, el origen de los mismos, las finalidades del tratamiento y las transferencias realizadas.

R

Rectificación

Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados, aportando documentación que sustente el cambio.

C

Cancelación

Solicitar la supresión de sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad que motivó su recabación, haya expirado el plazo de conservación o se haya retirado el consentimiento.

O

Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas, incluyendo las secundarias enunciadas en la Sección IV.

7.1 Procedimiento para Ejercer los Derechos ARCO

El Titular o su representante legal deberá presentar solicitud por escrito dirigida al Oficial de Privacidad, a través de cualquiera de los siguientes medios:

  • Correo electrónico: privacidad@legalhunt.com.mx
  • Domicilio: Independencia Núm. 173, Col. Centro, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44100 (atención presencial, previa cita).
  • Portal web: www.legalhunt.com.mx (sección "Privacidad", formulario ARCO en línea).

La solicitud deberá contener, como mínimo:

  1. Nombre completo del Titular y domicilio o correo electrónico para recibir la respuesta.
  2. Copia de documento de identidad oficial vigente del Titular (o de su representante legal, con el instrumento notarial que acredite la representación).
  3. Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales se ejerce el derecho.
  4. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos.
  5. En caso de rectificación: indicar las modificaciones solicitadas y aportar documentación de soporte.
7.2 Plazos de Respuesta

El Oficial de Privacidad resolverá la Solicitud ARCO dentro de un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir de su recepción. La respuesta comunicará la determinación adoptada. Si la resolución es procedente, los cambios se harán efectivos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes. Estos plazos podrán prorrogarse por periodos iguales previa notificación al Titular, de conformidad con el artículo 32 de la LFPDPPP.

VIII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

El Titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando dicha revocación no afecte el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre el Titular y Legal Hunt, ni sea contraria a una obligación legal.

Para ejercer la revocación, el Titular deberá presentar solicitud mediante los mismos canales indicados en la Sección VII, indicando expresamente el tratamiento o tratamientos específicos respecto de los cuales revoca su consentimiento. El Oficial de Privacidad resolverá en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles.

IX. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS

El Titular podrá solicitar en cualquier momento la inscripción de sus datos personales en el Listado de Exclusión de Legal Hunt, con el fin de limitar el uso de sus datos para finalidades secundarias. La solicitud deberá dirigirse al Oficial de Privacidad mediante los canales indicados en la Sección VII.

Adicionalmente, el Titular cuenta con herramientas en su panel de control de la plataforma para: (i) encriptar, ocultar, editar o eliminar información almacenada; (ii) gestionar los permisos de acceso a sus documentos; y (iii) descargar su información en formatos abiertos. Por la naturaleza de los servicios, el nombre completo y el correo electrónico del Titular no son susceptibles de eliminación mientras exista una relación contractual activa.

X. COOKIES, WEB BEACONS Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

La plataforma digital de Legal Hunt (www.legalhunt.com.mx) utiliza cookies (archivos de texto almacenados en el dispositivo del usuario) y web beacons (imágenes de píxel único insertadas en páginas y correos) para las finalidades que se describen a continuación:

Tipo
Finalidad
¿Requiere Consentimiento?

Cookies estrictamente necesarias

Funcionamiento técnico de la plataforma y autenticación de sesión.

No (base legal: interés legítimo / contrato)

Cookies de preferencias

Recordar configuraciones del usuario (idioma, vista, etc.).

Cookies analíticas / estadísticas

Medir el tráfico, rutas de navegación y rendimiento de la plataforma.

Cookies de marketing / retargeting

Personalización de comunicaciones comerciales.

Web Beacons

Rastrear apertura de correos electrónicos y comportamiento en páginas.

El Titular puede deshabilitar las cookies no esenciales mediante la configuración de su navegador o a través del panel de gestión de cookies disponible en la plataforma. La desactivación de cookies estrictamente necesarias puede afectar el funcionamiento de la plataforma.

XI. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Legal Hunt implementa medidas de seguridad de carácter administrativo, técnico y físico, conforme a los artículos 19 al 21 de la LFPDPPP y al Capítulo IV de su Reglamento, con el fin de proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado o divulgación:

Tipo de Medida
Descripción

Administrativas

Política interna de privacidad y protección de datos; programa de capacitación periódica del personal; acuerdos de confidencialidad con empleados y proveedores; buzón de denuncias anónimas; designación de Oficial de Privacidad; análisis de riesgo periódico (Privacy Impact Assessment); sanciones internas por incumplimiento equivalentes a 4,000 UDIs, sin perjuicio de denuncias ante el Ministerio Público.

Técnicas

Cifrado de datos en tránsito (TLS 1.2/1.3) y en reposo (AES-256); autenticación multifactor (MFA) para acceso a la plataforma; control de acceso basado en roles (RBAC); monitoreo continuo de la infraestructura mediante sistemas de detección de intrusiones (IDS/IPS); gestión de parches y actualizaciones de seguridad; realización de pruebas de penetración periódicas; registro de auditoría (audit log) de operaciones sobre datos personales; integración con Microsoft Azure bajo acuerdos de nivel de servicio (SLA) con estándares ISO/IEC 27001.

Físicas

Restricción de acceso físico a instalaciones donde se almacena información; control de visitas; destrucción certificada de soportes físicos; medidas contra incendio e inundación en centros de datos.

En caso de vulneración a la seguridad de los datos personales que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales del Titular, Legal Hunt notificará dicha vulneración al INAI y al Titular afectado, en los términos y plazos previstos en el artículo 20 de la LFPDPPP y el artículo 63 de su Reglamento.

XII. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Legal Hunt Mex, S.A.P.I. de C.V. no adquiere la propiedad de ningún documento, archivo o información que el Titular cargue en la plataforma. El Titular es el único propietario y titular de su información en todo momento, y no se entenderá que transmite, cede, enajena o concede derechos sobre la misma por el mero hecho de cargarla a la plataforma. Legal Hunt actúa como custodio técnico de dicha información, únicamente para los fines establecidos en el presente Aviso.

La propiedad intelectual de la plataforma, sus repositorios de documentos tipo, plantillas y demás contenidos propios no adquiridos por el usuario pertenece exclusivamente a Legal Hunt. La adquisición de derechos sobre dichos contenidos operará únicamente mediante el proceso de compra habilitado en el portal www.legalhunt.com.mx.

XIII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Legal Hunt se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, con el fin de mantenerse actualizado respecto a cambios legislativos, regulatorios, jurisprudenciales o de las prácticas del negocio. Las modificaciones serán notificadas al Titular mediante:

  • Publicación de la versión actualizada en: www.legalhunt.com.mx/aviso-de-privacidad
  • Notificación por correo electrónico al Titular, al menos cinco (5) días hábiles antes de la entrada en vigor de los cambios sustanciales.
  • Aviso en la plataforma digital al momento del inicio de sesión.

Se considerarán cambios sustanciales aquellos que impliquen: (i) incorporación de nuevas finalidades de tratamiento; (ii) nuevas transferencias a terceros no previstas; (iii) cambio en los mecanismos para ejercer derechos ARCO. El uso continuado de la plataforma después de la notificación de cambios implicará la aceptación de los mismos por parte del Titular.

XIV. AUTORIDAD COMPETENTE

Si el Titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de Legal Hunt, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP y su Reglamento, podrá interponer queja o denuncia ante el:

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)

Sitio web: www.inai.org.mx Portal de quejas: https://www.inai.org.mx/Queja Blvd. Adolfo López Mateos 3025, Col. San Jerónimo Aculco, Ciudad de México, C.P. 10400.

XV. PRINCIPIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL — ISO 9001:2015

El presente Aviso de Privacidad ha sido elaborado bajo los principios de gestión documental establecidos en la norma ISO 9001:2015, garantizando su trazabilidad, control de versiones y revisión periódica:

Principio ISO 9001:2015
Implementación en Legal Hunt

Enfoque al cliente

El Aviso está redactado en lenguaje claro y accesible para el Titular, con procedimientos ARCO simples y canales de contacto múltiples.

Liderazgo

La Dirección General aprueba y patrocina la política de privacidad. El Oficial de Privacidad tiene autoridad formal para implementarla.

Mejora continua

Revisión anual obligatoria del Aviso. Evaluaciones periódicas de riesgo (Privacy Impact Assessment). Gestión de incidentes con registro y análisis de causa raíz.

Enfoque basado en riesgos

Identificación y tratamiento de riesgos de privacidad mediante metodología de análisis de impacto relativo a la protección de datos (AIPD/DPIA).

Control documental

Control de versiones, código de documento, responsables de elaboración/revisión/aprobación, historial de cambios y clasificación del documento.

XVI. CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN

Al hacer uso de la plataforma de Legal Hunt, contratar cualquiera de sus servicios, proporcionar datos personales de manera directa o completar el proceso de registro, el Titular manifiesta haber leído, entendido y aceptado el contenido íntegro del presente Aviso de Privacidad, así como haber otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades, términos y condiciones aquí descritos.

Para el tratamiento de datos personales sensibles (biométricos), el consentimiento es expreso, específico e informado, y se obtiene mediante mecanismo independiente y previo al inicio del tratamiento, conforme al artículo 9 de la LFPDPPP.


LEGAL HUNT MEX, S.A.P.I. DE C.V.

Oficial de Privacidadprivacidad@legalhunt.com.mx | +52 (33) 1273-3966 | www.legalhunt.com.mxDocumento LH-PRIV-001 v2.0 — Vigente a partir de marzo 2025Legal Hunt Mex, S.A.P.I. de C.V. | Independencia 173, Col. Centro, Guadalajara, Jal., C.P. 44100 | privacidad@legalhunt.com.mx