Aviso de Privacidad Integral

El responsable del tratamiento de sus datos personales es LEGAL HUNT MEX, SOCIEDAD ANÓNIMA PROMOTORA DE INVERSIÓN DE CAPITAL VARIABLE (en adelante, el “Responsable” o “Legal Hunt”), con los datos registrales y de contacto siguientes:

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, los términos que se indican a continuación tendrán el significado que aquí se les atribuye:

Legal Hunt trata las siguientes categorías de datos personales, recopilados de manera directa con el Titular o por medios automatizados durante el uso de los servicios:

4.1 Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica)

Las siguientes finalidades son indispensables para la prestación de los servicios de Legal Hunt y constituyen la base de la relación contractual o de servicio entre el Responsable y el Titular:

1. Prestación de servicios legales y asesoría jurídica digital, incluyendo elaboración, revisión y custodia de documentos corporativos y contratos.
2. Validación e identificación fehaciente del Titular, incluyendo cotejo de documentos de identidad oficial.
3. Formalización de actos jurídicos mediante firma electrónica avanzada (e.firma/FIEL) y sellos de tiempo digitales, conforme a la NOM aplicable y el Código de Comercio.
4. Autenticación y verificación biométrica de identidad mediante reconocimiento facial y prueba de vida, con el fin de prevenir fraude y garantizar la seguridad jurídica de los actos formalizados en la plataforma.
5. Almacenamiento, organización y custodia en nube de documentación corporativa, contratos, identificaciones y demás archivos jurídicos del Titular.
6. Gestión de la relación contractual: facturación, cobro de servicios, soporte técnico y atención al cliente.
7. Cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y regulatorias aplicables a Legal Hunt como sujeto obligado.
8. Comunicación operativa relacionada directamente con el servicio contratado: notificaciones de vencimiento, actualizaciones documentales, recordatorios de firma, entre otros.

4.2 Finalidades secundarias (no necesarias para la relación jurídica)

Las siguientes finalidades son de carácter opcional. El Titular puede negar o revocar su consentimiento en cualquier momento conforme al procedimiento descrito en la Sección VII sin que ello afecte la prestación de los servicios contratados:

• Envío de comunicaciones comerciales, boletines jurídicos y novedades regulatorias de interés.
• Realización de encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
• Elaboración de perfiles de uso para la mejora de la plataforma y personalización de la experiencia del usuario.
• Invitaciones a eventos, webinars, capacitaciones y campañas de actualización corporativa.
• Análisis estadísticos y de inteligencia de negocio con datos anonimizados o seudonimizados.

Legal Hunt Mex, S.A.P.I. de C.V. tiene suscrito un contrato de prestación de servicios con la persona jurídica autorizada por la secretaria de Economía. en su calidad de Prestador de Servicios de Certificación (PSC) debidamente autorizado conforme al Código de Comercio.

5.1 Alcance del tratamiento de la e.firma

• Los archivos de firma electrónica del Titular (certificado digital, clave privada) son procesados directamente por el Proveedor de Firmas mediante integración API. Legal Hunt no almacena, retiene ni transfiere estos archivos de manera directa.
• El Proveedor de Firmas ofrece los siguientes servicios: (i) emisión de certificados digitales; (ii) conservación de mensajes de datos; (iii) sellado digital de tiempo, conforme a la NOM-151-SCFI-2016 y el Código de Comercio.
• Toda transferencia de datos al Proveedor de Firmas y al PSC se formaliza mediante contrato de encargo con cláusulas de confidencialidad, conforme al artículo 36 de la LFPDPPP.

5.2 Certificadores y prestadores de servicios tecnológicos

Legal Hunt podrá apoyarse en terceros especializados en certificación, validación o infraestructura tecnológica para la formalización de actos jurídicos, tales como: emisión de certificados digitales de atributo, sellos de tiempo, notificación electrónica certificada o servicios de custodia digital. Dichos terceros actuarán como Encargados, bajo estrictas obligaciones de confidencialidad y cumplimiento normativo, conforme al artículo 50 del Reglamento de la LFPDPPP.

Legal Hunt podrá transferir datos personales a los destinatarios indicados en la siguiente tabla, de conformidad con los artículos 36 y 37 de la LFPDPPP. En los supuestos del artículo 37, la transferencia no requiere consentimiento del Titular:

6.1 Transferencias internacionales

Cuando el tratamiento de datos implique transferencias a países que no cuentan con un nivel adecuado de protección reconocido por el INAI, Legal Hunt implementará salvaguardas contractuales (cláusulas contractuales tipo o acuerdos de transferencia) que garanticen un nivel de protección equivalente al establecido en la LFPDPPP y su Reglamento, conforme a los artículos 68 al 75 del Reglamento de la LFPDPPP.

Conforme a los artículos 22 al 33 de la LFPDPPP, el Titular o su representante legal debidamente acreditado podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

7.1 Procedimiento para ejercer los derechos ARCO

El Titular o su representante legal deberá presentar solicitud por escrito dirigida al Oficial de Privacidad, a través de cualquiera de los siguientes medios:

• Correo electrónico: privacidad@legalhunt.com.mx
• Domicilio: Independencia Núm. 173, Col. Centro, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44100 (atención presencial, previa cita).
• Portal web: www.legalhunt.com.mx (sección “Privacidad”, formulario ARCO en línea).

La solicitud deberá contener, como mínimo:

1. Nombre completo del Titular y domicilio o correo electrónico para recibir la respuesta.
2. Copia de documento de identidad oficial vigente del Titular (o de su representante legal, con el instrumento notarial que acredite la representación).
3. Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales se ejerce el derecho.
4. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos.
5. En caso de rectificación: indicar las modificaciones solicitadas y aportar documentación de soporte.

7.2 Plazos de respuesta

El Oficial de Privacidad resolverá la Solicitud ARCO dentro de un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir de su recepción. La respuesta comunicará la determinación adoptada. Si la resolución es procedente, los cambios se harán efectivos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes. Estos plazos podrán prorrogarse por periodos iguales previa notificación al Titular, de conformidad con el artículo 32 de la LFPDPPP.

El Titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando dicha revocación no afecte el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre el Titular y Legal Hunt, ni sea contraria a una obligación legal.

Para ejercer la revocación, el Titular deberá presentar solicitud mediante los mismos canales indicados en la Sección VII, indicando expresamente el tratamiento o tratamientos específicos respecto de los cuales revoca su consentimiento. El Oficial de Privacidad resolverá en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles.

El Titular podrá solicitar en cualquier momento la inscripción de sus datos personales en el Listado de Exclusión de Legal Hunt, con el fin de limitar el uso de sus datos para finalidades secundarias. La solicitud deberá dirigirse al Oficial de Privacidad mediante los canales indicados en la Sección VII.

Adicionalmente, el Titular cuenta con herramientas en su panel de control de la plataforma para: (i) encriptar, ocultar, editar o eliminar información almacenada; (ii) gestionar los permisos de acceso a sus documentos; y (iii) descargar su información en formatos abiertos. Por la naturaleza de los servicios, el nombre completo y el correo electrónico del Titular no son susceptibles de eliminación mientras exista una relación contractual activa.

La plataforma digital de Legal Hunt (www.legalhunt.com.mx) utiliza cookies (archivos de texto almacenados en el dispositivo del usuario) y web beacons (imágenes de píxel único insertadas en páginas y correos) para las finalidades que se describen a continuación:

El Titular puede deshabilitar las cookies no esenciales mediante la configuración de su navegador o a través del panel de gestión de cookies disponible en la plataforma. La desactivación de cookies estrictamente necesarias puede afectar el funcionamiento de la plataforma.

Legal Hunt implementa medidas de seguridad de carácter administrativo, técnico y físico, conforme a los artículos 19 al 21 de la LFPDPPP y al Capítulo IV de su Reglamento, con el fin de proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado o divulgación:

En caso de vulneración a la seguridad de los datos personales que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales del Titular, Legal Hunt notificará dicha vulneración al INAI y al Titular afectado, en los términos y plazos previstos en el artículo 20 de la LFPDPPP y el artículo 63 de su Reglamento.

Legal Hunt Mex, S.A.P.I. de C.V. no adquiere la propiedad de ningún documento, archivo o información que el Titular cargue en la plataforma. El Titular es el único propietario y titular de su información en todo momento, y no se entenderá que transmite, cede, enajena o concede derechos sobre la misma por el mero hecho de cargarla a la plataforma. Legal Hunt actúa como custodio técnico de dicha información, únicamente para los fines establecidos en el presente Aviso.

La propiedad intelectual de la plataforma, sus repositorios de documentos tipo, plantillas y demás contenidos propios no adquiridos por el usuario pertenece exclusivamente a Legal Hunt. La adquisición de derechos sobre dichos contenidos operará únicamente mediante el proceso de compra habilitado en el portal www.legalhunt.com.mx.

Legal Hunt se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, con el fin de mantenerse actualizado respecto a cambios legislativos, regulatorios, jurisprudenciales o de las prácticas del negocio. Las modificaciones serán notificadas al Titular mediante:

• Publicación de la versión actualizada en: www.legalhunt.com.mx/aviso-privacidad
• Notificación por correo electrónico al Titular, al menos cinco (5) días hábiles antes de la entrada en vigor de los cambios sustanciales.
• Aviso en la plataforma digital al momento del inicio de sesión.

Se considerarán cambios sustanciales aquellos que impliquen: (i) incorporación de nuevas finalidades de tratamiento; (ii) nuevas transferencias a terceros no previstas; (iii) cambio en los mecanismos para ejercer derechos ARCO. El uso continuado de la plataforma después de la notificación de cambios implicará la aceptación de los mismos por parte del Titular.

Si el Titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de Legal Hunt, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP y su Reglamento, podrá interponer queja o denuncia ante el:

El presente Aviso de Privacidad ha sido elaborado bajo los principios de gestión documental establecidos en la norma ISO 9001:2015, garantizando su trazabilidad, control de versiones y revisión periódica:

Al hacer uso de la plataforma de Legal Hunt, contratar cualquiera de sus servicios, proporcionar datos personales de manera directa o completar el proceso de registro, el Titular manifiesta haber leído, entendido y aceptado el contenido íntegro del presente Aviso de Privacidad, así como haber otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades, términos y condiciones aquí descritos.

Para el tratamiento de datos personales sensibles (biométricos), el consentimiento es expreso, específico e informado, y se obtiene mediante mecanismo independiente y previo al inicio del tratamiento, conforme al artículo 9 de la LFPDPPP.